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流程審批(固定流)

1、產(chǎn)品簡(jiǎn)述
視頻演示 >>

      流程審批系統(tǒng)是解決學(xué)校教職工及學(xué)生在學(xué)校所有申請(qǐng)和審批業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)線上審批,內(nèi)含表單引擎,能解決所有申請(qǐng)表單,內(nèi)含流程引擎,能解決所有復(fù)雜流程,是一款讓教職工和學(xué)生少跑褪、信息多跑路的產(chǎn)品。與公文管理系統(tǒng)比,申請(qǐng)表單沒(méi)有那么正式,同時(shí),流程設(shè)計(jì)階段確定了業(yè)務(wù)審批固定流程圖。適合做學(xué)校“一網(wǎng)通”辦工具平臺(tái);

    學(xué)校有大量申請(qǐng)、審批的線下業(yè)務(wù),比如教職工請(qǐng)休假、采購(gòu)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、學(xué)生請(qǐng)假等業(yè)務(wù),原來(lái)業(yè)務(wù)模式是填寫(xiě)大量申請(qǐng)表格、反復(fù)跑腿去找不同部門(mén)審批,采用本系統(tǒng)后,全部轉(zhuǎn)化為線上填寫(xiě)表格、線上流轉(zhuǎn)審批。
    申請(qǐng)審批主要兩個(gè)特點(diǎn),一個(gè)是申請(qǐng)表格個(gè)性化,一個(gè)審批部門(mén)個(gè)性化,本系統(tǒng)很好的解決了滿足學(xué)校個(gè)性化需求,所有申請(qǐng)審批業(yè)務(wù),管理員可以拖拽方式設(shè)置申請(qǐng)表、節(jié)點(diǎn)流程圖,節(jié)點(diǎn)審批包含轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動(dòng)委托、撤消、回退、跳過(guò)等功能。審批結(jié)果產(chǎn)生PDF文件,并提供PDF文件下載、歸檔等功能。 申請(qǐng)人員和審批人員都可以使用PC端或移動(dòng)端處理業(yè)務(wù)。

使用效果
 
2、常用功能

流轉(zhuǎn)(flow):

       A、固定節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn),申請(qǐng)者只要提交內(nèi)容,則自動(dòng)按照事先設(shè)定的節(jié)點(diǎn)審批流轉(zhuǎn)。
       B、自己定義流轉(zhuǎn),申請(qǐng)者在提交form表單申請(qǐng)內(nèi)容后,再選擇下一個(gè)接點(diǎn)審批人,下一個(gè)節(jié)點(diǎn)審批人審批后,由其選擇某一個(gè)審批人或者結(jié)束審批。
       C、節(jié)點(diǎn)群組全通過(guò)審批,審批節(jié)點(diǎn)必須多人都審批后,才能進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)審批。
       D、節(jié)點(diǎn)群組多選一審批,多人審批節(jié)點(diǎn)任何一個(gè)審批,才能進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
       E、審批節(jié)點(diǎn)操作包含批示、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動(dòng)委托、撤消、回退、跳過(guò)等功能。

節(jié)點(diǎn)表單(form):

       A. 申請(qǐng)者表單:所有申請(qǐng)者填寫(xiě)表單,是依據(jù)管理員預(yù)先設(shè)置的表格,預(yù)設(shè)表格可包含有單行文本、多行文本、單選、復(fù)選、申請(qǐng)日期等項(xiàng)。
       B. 審批節(jié)點(diǎn)表單:各審批節(jié)點(diǎn),審批人同意否,并填寫(xiě)批示內(nèi)容。
       C. 表單附件:申請(qǐng)者,可能上傳輔助申請(qǐng)的圖片、word、PDF等輔助文件。

歸擋功能:

       流程審批結(jié)束,可將申請(qǐng)內(nèi)容和審批意見(jiàn),以表格方式匯總,加水印產(chǎn)生PDF文件下載,打印。



3、用戶體驗(yàn)演練過(guò)程
A、測(cè)試用戶組織

       校長(zhǎng)帳號(hào)(1001) 副校長(zhǎng)帳號(hào)(1003) 信息處主任(2001) 信息員1(2011) 信息員2(2012) 信息員(2013)


B、提交申請(qǐng)

       以信息員2(2012)用戶登錄,提交教職工請(qǐng)假申請(qǐng),


C、信息處處長(zhǎng)審批

       以信息處處長(zhǎng)(2001)用戶登錄,審批同意



D、打印歸檔手簽

       申請(qǐng)表單及審批歷史,產(chǎn)生PDF,提供PDF下載,在線打印


4、管理員設(shè)置
A、申請(qǐng)表單設(shè)置

       申請(qǐng)表單由管理員后臺(tái)設(shè)置,無(wú)須修改程序和前端界面


B、流程圖設(shè)置

       拖拽方式設(shè)置節(jié)點(diǎn)審批流程


C、節(jié)點(diǎn)審批人員設(shè)置

       節(jié)點(diǎn)審批人員依據(jù)角色設(shè)置



5、審批消息提醒

       各流程節(jié)點(diǎn),可以通過(guò)掌上校園App、掌上校園PC客戶端或者公眾號(hào)推送提醒用戶,用戶無(wú)須頻繁登錄系統(tǒng)查看流程情況。

掌上校園PC客戶端
掌上校園App
公眾號(hào)
 

 

6、已配置的流程參考
  A、行政辦公類
在職證明 收入證明
公章使用申請(qǐng) 集體戶口本借用
法人證書(shū)使用 黨員干部操辦婚喪申請(qǐng)
因私出國(guó)申請(qǐng) 公務(wù)接待用餐申請(qǐng)
教職工集體外出申請(qǐng) 職工入會(huì)申請(qǐng)
慰問(wèn)申請(qǐng) 宣傳張貼申請(qǐng)
出差申請(qǐng)  
 B、后勤服務(wù)
公車使用申請(qǐng) 采購(gòu)申請(qǐng)
臨時(shí)帳戶申請(qǐng) 修繕申請(qǐng)
電話安裝申請(qǐng) 修繕申請(qǐng)
電子郵箱申請(qǐng) 電腦相關(guān)耗材領(lǐng)用
總務(wù)耗材領(lǐng)用 電腦相關(guān)固定資產(chǎn)領(lǐng)用
總務(wù)固定資產(chǎn)領(lǐng)用 服務(wù)器托管申請(qǐng)
云盤(pán)申請(qǐng) 教職工補(bǔ)卡
臨時(shí)用房申請(qǐng) 臨時(shí)帳戶申請(qǐng)
員工宿舍(周轉(zhuǎn)房)申請(qǐng)  
C、安保服務(wù)
私家車入校申請(qǐng) 臨時(shí)出入證明申請(qǐng)
因公訪客管理 因私訪客管理
D、學(xué)術(shù)交流
實(shí)踐教學(xué)基地申請(qǐng) 學(xué)生外出實(shí)習(xí)申請(qǐng)
學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)  
E、采購(gòu)報(bào)銷
費(fèi)用報(bào)銷 采購(gòu)
   
F、教職工請(qǐng)休假
教職工請(qǐng)休假  
   
G、學(xué)生服務(wù)
學(xué)生請(qǐng)假請(qǐng)示 學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)
學(xué)生成績(jī)表申請(qǐng) 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)
學(xué)生退學(xué)申請(qǐng) 學(xué)生在讀證明

7、部署環(huán)境
硬件環(huán)境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 內(nèi)存:16G DDR3硬盤(pán):500GB
軟件環(huán)境:centos6.3 64bit  JDK:JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上
基礎(chǔ)應(yīng)用支撐平臺(tái)對(duì)接:支持CAS單點(diǎn)登錄對(duì)接,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化,支持URL事項(xiàng)定位,提供消息、待辦API。
8、著作權(quán)

 

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